Associations, fédérations, MJC Moins de paperasse, plus de temps pour le projet associatif.
Procès-verbaux d’assemblée générale, comptes rendus de conseil d’administration, dossiers de subvention, rapports d’activité : le Majordome prend en charge l’écrit qui épuise les bénévoles, sur une IA pensée pour le RGPD et qui ne réutilise jamais les données de vos adhérents.
- PV d’AG et de CA depuis l’enregistrement
- Vos archives interrogeables
- Données des adhérents protégées
Ce que l’IA fait pour vous
Le travail d’écriture d’une association, en quelques clics.
Instances
Procès-verbal d’AG et de CA
Enregistrez la séance, obtenez le projet de procès-verbal : ordre du jour, débats, résolutions et votes, prêt à relire par le secrétaire.
Financements
Dossiers de subvention
À partir de vos projets, bilans et rapports passés, rédigez la première version d’un dossier — puis adaptez-la à chaque financeur.
Bilan
Rapport d’activité
Les comptes rendus de l’année, les chiffres de fréquentation, les projets : la trame du rapport moral et d’activité se construit à partir de vos documents.
Mémoire
Archives interrogeables
Statuts, règlement intérieur, conventions, anciens PV : posez une question, la réponse cite le document et la page.
Communication
Courriers et annonces
Convocations, lettres aux adhérents, articles pour le site ou le bulletin, à partir de quelques lignes.
Ouverture
Traduction
Documents et courriers traduits en gardant leur mise en page, pour les partenaires et les familles non francophones.
Un exemple : l’assemblée générale
De la salle au procès-verbal signé.
- 1
Informer et enregistrer
Annoncez l’enregistrement en début de séance ; le Majordome ne démarre qu’une fois cette information confirmée.
- 2
Transcrire
Chaque intervention est transcrite et attribuée à son orateur ; les voix du bureau sont reconnues par leur nom.
- 3
Rédiger le projet de PV
Votre modèle de procès-verbal structure le document : présents, quorum, résolutions, résultats des votes.
- 4
Relire et approuver
Le secrétaire corrige, le président valide ; le PV s’exporte en Word ou PDF pour le registre et les adhérents.
Données des adhérents
Une association reste responsable des données qu’on lui confie.
Listes d’adhérents, coordonnées des familles, informations de santé pour une activité sportive ou un séjour : les données d’une association sont souvent personnelles, parfois sensibles, et le RGPD s’applique à elle comme à une entreprise.
Le Majordome ne réutilise jamais vos documents pour entraîner un modèle et ne fait pas transiter vos enregistrements par un service américain de transcription. Selon la formule, les calculs ont lieu à Vienne sur les GPU de la TU Wien ou entièrement dans vos locaux ; tout est expliqué sur la page des tarifs.
Questions des associations
Une petite association peut-elle utiliser une IA sans service informatique ?
Oui : le Majordome s’utilise dans le navigateur, sans rien installer sur les ordinateurs des bénévoles.
Un procès-verbal d’AG rédigé par IA est-il valable ?
Le procès-verbal est valable dès lors qu’il est établi et signé dans les formes prévues par vos statuts (en général par le président et le secrétaire). L’IA rédige le projet ; ce sont eux qui le valident.
Nos données servent-elles à entraîner l’IA ?
Non. Aucun document, aucun enregistrement ne sert à entraîner un modèle, ni le nôtre ni celui de quiconque.
Combien cela coûte-t-il ?
L’abonnement est sur invitation et facturé à l’usage. La version portable s’achète, et son IA à Vienne est facturée à l’usage ; la version complète s’achète, sans frais d’usage. Tout le détail est sur la page des tarifs.
Peut-on l’essayer ?
Oui : envoyez-nous un enregistrement d’AG ou de CA que vous avez le droit de partager, nous vous montrons le procès-verbal qu’on en tire.
Rendez du temps à vos bénévoles.
Une démonstration sur vos propres documents ou sur l’enregistrement d’une séance, sans engagement.